Polityka prywatności

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:
Formularz kontaktowy
W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane mogą być:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• treść wiadomości.

Dane przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,

• kontaktu z użytkownikiem,

• przedstawienia oferty usług prawnych,

• prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Rezerwacja sali i płatności online
W związku z możliwością rezerwacji sali za pośrednictwem strony internetowej administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane dotyczące rezerwacji,

• dane płatnicze i transakcyjne,

• dane związane z realizacją płatności.

Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji rezerwacji,

• obsługi płatności online,

• kontaktu dotyczącego rezerwacji,

• wystawienia dokumentów księgowych,

• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ochrona interesów administratora.

Płatności online mogą być realizowane przez zewnętrznych operatorów płatności, takich jak Stripe, PayPal, Przelewy24 lub inne podmioty wskazane podczas dokonywania płatności.

3. Dane techniczne i analityczne
Strona internetowa może automatycznie zbierać dane techniczne dotyczące użytkowników, w tym:

• adres IP,

• typ urządzenia,

• typ przeglądarki,

• system operacyjny,

• czas spędzony na stronie,

• źródło wejścia na stronę,

• aktywność użytkownika na stronie.

Dane wykorzystywane są do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• analizy ruchu na stronie,

• poprawy bezpieczeństwa,

• tworzenia statystyk,

• optymalizacji działania serwisu.

Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych takich jak:

• Google Analytics,

• Wix Analytics,

• Meta Pixel (Facebook Pixel),

• innych narzędzi analitycznych i marketingowych.

 

4. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• zapamiętywania preferencji użytkownika,

• prowadzenia analiz statystycznych,

• obsługi formularzy i systemu rezerwacji,

• prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej lub poprzez baner cookies dostępny na stronie.
Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w Polityce Cookies.

 

5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i techniczne,

• platformie Wix.com Ltd.,

• operatorom płatności,

• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,

• kancelariom współpracującym,

• podmiotom księgowym i administracyjnym,

• organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

 

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług podmiotów takich jak Wix, Google czy Meta, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

 

7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na wiadomość,

• przez czas realizacji usług lub rezerwacji,

• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,

• do czasu przedawnienia roszczeń,

• do momentu cofnięcia zgody – jeśli podstawą przetwarzania była zgoda.

 

8. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu,

• cofnięcia zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:

• utratą,

• zniszczeniem,

• nieuprawnionym dostępem,

• nieuprawnionym ujawnieniem,

• niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Ze względu na charakter działalności kancelarii administrator dokłada szczególnej staranności w zakresie zachowania poufności przekazywanych informacji.

 

10. Poufność komunikacji
Administrator rekomenduje, aby użytkownicy nie przesyłali za pośrednictwem formularza kontaktowego danych szczególnie wrażliwych ani informacji objętych tajemnicą zawodową, jeżeli nie jest to konieczne do nawiązania kontaktu.

 

11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,

• zmian technologicznych,

• wdrożenia nowych funkcjonalności strony,

• zmian organizacyjnych związanych z działalnością kancelarii.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej kancelarii.